Le problème : Vous avez plusieurs projets à rédiger qui contiendront chacun des données identiques. Vous voulez conserver l'aspect général du document et n'avoir à modifier que les parties variables.
La solution : Elaborer un formulaire
Etape 1:
Ouvrez le document Word ci-joint, entrez les données qui seront communes à chaque document (Nom de l'école, adresse etc...) puis enregistrez-le comme modèle en cliquant sur le menu : "fichier/Enregistrer sous", déroulez le menu Type de fichier et choisissez "modèle de document (*.dot)"
Etape 2:
Lorsque vous voulez créer un document basé sur votre formulaire, ouvrez un nouveau document, en faisant fichier/nouveau, puis choisissez le nom de votre modèle, remplissez votre formulaire, vous devez y retrouver vos cases à cocher, vos zones de texte, etc... Puis sauvegardez votre document sous un autre nom.
Pour avoir accès aux champs du formulaire, faites "affichage/barre d'outils formulaires" puis en cliquant sur le cadenas, on dévérouille celui-ci.
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